信息化助力智慧校园建设——以长沙理工大学为例

发布机构:教育技术专业委员会-时间:

信息化助力智慧校园建设

——以长沙理工大学为例

谭怀芝

(长沙理工大学城南学院,湖南 长沙410076)

【摘要】随着教育改革的不断深入,智慧校园建设已经成为学校标准化、规范化管理、全面可持续发展的重要方向。随着信息技术的广泛应用与快速发展,如何进行信息化建设与应用已经受到了各大高校的广泛关注。本研究通过探索性研究法和经验总结法,以长沙理工大学为例,提出了校园信息化资源的建设目标、建设内容和资源教学应用的方法手段等,具有一定的实践意义,以此来提出高校智慧校园建设存在的问题,以期为其他高等院校智慧校园建设和应用提供借鉴和参考。

【关键词】教育信息化;智慧校园;信息化资源库

在教育部编制的《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》中提出:坚持育人为本,以教育理念创新为先导,以优质教育资源和信息化学习环境建设为基础,以学习方式和教育模式创新为核心[1]长沙理工大学是一所以工科为主多学科协调发展培养全面发展的应用型高级专门人才和行业精英人才的综合性大学,实施“质量立校、学科兴校、人才强校、依法治校”战略,坚持改革创新,强化内涵发展,全面提升办学质量和育人水平,积极推进“双一流”建设,办优质本科、建一流学科、创百强大学,建设特色鲜明的高水平大学,以培养高端高技能人才为方向,立足现代交通、电力、水利、轻工等行业,联接IT产业的特色学校。

长沙理工大学(以下简称学校)建设了数字化百兆校园网网络环境,着力打造信息化的教学与学习环境、管理手段和工作环境,实现了易工作、易学习、易管理,建设了基于数字化校园的一卡通管理系统,建设了覆盖全校所有教室的网络多媒体教学系统,实现教学的现代化。学校为每位行政服务人员配置了电脑,并配备了若干台笔记本电脑。学校拥有不同功能的多媒体教室347间(含智慧教室100间、研讨式教室12间)、全功能未来教室1间、1个教学云、课程录播系统4套、多功能演播厅2个、虚拟演播室1个、外语发射台2个、教师培训室与机房各1个,同时还在教学楼、实验楼楼、行政楼、所有宿舍走廊及校园外围都安装了视频监控系挠。所有多媒体教室均有网络终端,教师在多媒体计算机上通过教学上网账号可以方便地访问校内外教学资源。云塘校区的多媒体教室已全部实现网络控制、实时通话、视频监控和IC卡智能管理。多媒体教室除了用于日常多媒体教学以外,还用于学生集中收看网络电视节目、各类培训等,有专门录播设备的多媒体教室还可实现网络课程的实时录制。学校建有现代制造、3D 打印、会计仿真等数字化仿真实训室,实现仿真模拟教学。自主研发了局域无线自动广播系统、数字语言网络教学系统、教学信息查询系统、基于多站群的CMS管理系统、多媒体教室智能控制与管理系统、云教学运行与管理系统等项目;摄制完成各类电视片300多部、视频课程100多门;主持17项省级与校级课题,并获得多项校级和省部级奖励。这些举措旨在创建数字化虚拟空间,建立多层次、创新型、开放式的教学环境,实现教育的信息化和现代化。

学校重视信息化资源建设,开始了教学素材库的建设,购买了电子图书,引进中外数据库50余种等。学校还建有学籍管理系统、教务管理系统、财务管理系统、宿舍管理系统、协同办公OA等应用系统,充分利用这些信息为学校和社会提供优质服务,努力使这些信息的可用性得到不断提高。

一、智慧校园建设主要目标

在现有校园网、一卡通、视频监控系统的基础上,完善硬件、软件建设,建成数据、视频、语音、多媒体信号传输和控制平台,完善业务应用系统功能,提高人员信息化应用能力,全面提高学校管理效率;加强数字化教学资源库建设,提升教学服务能力,基本达到“办公自动化、管理现代化、教学信息化”,使学校信息化水平走在湖南省高等院校的前列。

学校重视信息化建设,成立学校信息化建设领导小组,以“整体规划、统一实施、分阶段推进”为信息化建设指导思想,以“统一规划、完善基础、突出应用、安全运行”为信息化建设原则,全面建设智慧校园。提升学校的校务办理、管理协调、人才培养、科学研究、文化传承、社会服务和国际合作等信息化环境,形成适应于建设特色群明、省内一流的高等学校的“3E(Economy、Efficiency、Effectiveness)”体系;进一步创新办学理念、创新管理机制,扩大学校在省内外乃至国内外的影响力,提升学校核心竞争力,为实现教育教学、学校管理水平和办学效益的全面提高提供信息支撑与管理保障。

通过智慧校园的建设,旨在达到以下建设目标:

(一)夯实校园信息化基础,提高管理效率

学校在现有校园网的基础上,完善信息系统建设,重构系统服务流程和管理制度,提高学校管理效率。

1.完善硬件设施系统服务,建成数据、视频、语音和多媒体信号传输、存储和控制平台,为校园信息化提供硬件基础。

2.建成网管系统和统一用户认证平台,提升系统支撑服务力。

3.建成融办公自动化、学籍管理、教务管理、财务管理、资产管理和校企合作管理的业务系统平台,完善制度和服务流程,实现校务管理的数字化。

4.提高全体教职员工、学生的信息化应用能力。

(二)建成数字化教学资源,提高教学服务能力

教育信息化下的课程资源建设就是运用现代化、信息化、科技化的教学方式,有效地运用现代化信息技术和现代化设备,如计算机、多媒体和通讯网络等,建立丰富的学习信息库,为学生的自主学习提供更多的方便,同时有利于促进社会的素质教育改革,为社会培养全能型人才。[2]在多媒体教学系统建设的基础上,学校将加强数字化教学资源建设,丰富教学手段,提高教学效率。

1.建成各专业的专业素材库、一体化教学案例库和试题库。

2.建成重点建设专业的特色资源库,实现优质教学资源共享。

3.建成自主学习平台,推进数字化教学资源服务平台建设,实现网上学习辅助、课堂教学、实习实训网上辅导、数字化学习资源管理、在线考试等功能。

二、智慧校园建设主要内容

 根据智慧校园的建设目标,学校成立信息化建设领导小组,负责规划、组织协调和统筹管理信息化建设工作,新设立信息化建设管理与现代教育技术中心和长沙理工大学信息化教学平台,具体负责学校信息化建设工作。建设内容包括网络教学平台和信息化教学环境两大方面的内容。

(一)网络教学平台

网络教学平台包括四个方面的内容:课程教学平台,为师生的所有课程提供网络教学空间,师生可在教学空间开展上传资源、在线学习、互动交流、批阅作业等辅助教学活动;实践教学平台,利用实用虚拟技术,构建虚拟仿真实验与实训、实习与创新设计、实践教学管理等等多功能一体化的网络教学系统,培养学生的动手能力;在线课程平台,这是一个大规模开放式在线课程平台,按照“在线学习+翻转课堂”的混合教学模式,让更多学生能够学习到该课程优质的教育教学资源;教学资源平台,包括校内、校外两部分资源,涵盖精品课程、视频公开课、教学课件、教学音视频和动画等多种资源类型,面向师生完全开放。

(二)信息化教学环境

信息化教学环境包括内部运行维护和外部设施建设。内部运行包括多媒体教室和标准化考场的建设与运维;网络教学平台和教学资源的建设与运维;电视教学片和专题片的摄制;外语发射台的运维与管理; 大会堂报告厅的运维与管理;校电视台的运行与管理;有线电视的管理与维护等。外部设施建设包括校园网络管理与维护,以及校园网安全技术监测和防范;公共数据的集中、清洗与交换管理,负责数据保密与安全;各网络系统、业务信息系统的运行与维护;学校公共数据平台及应用系统建设,配合学校业务部门为各应用系统的正常运行提供基础平台技术支持;校园一卡通系统规划、建设、维护与管理;为校园网用户、多媒体教室使用教师、课程教学平台使用教师、MOOC平台使用教师等,提供技术支持和咨询服务;管理学校信息市场和资源,代表学校洽谈信息化合作项目,监督项目运行和保证服务质量;组织开展信息化、网络与信息安全、信息化教学等方面的知识技能普及、推广及培训等。学校将课堂教学环境打造成为具有常态录课、云桌面、交互式教学系统、远程巡课、学生行为记录、考场电子监控与信号信屏蔽等功能,并实现设备智能报障、可视化远程控制与智能管理的智慧教学环境。

此外,学校建立了一系列信息化管理制度及方案保障学校信息化建设。(1)校园网管理制度;(2)建立网络系统管理员队伍;(3)计算机实训室管理制度;(4)信息化设施设备购买、管理、处置管理办法(5)信息化服务工作流程;(6)学院信息管理办法;(7)多媒体教室使用管理制度;(8)网站信息发布奖励办法;(9)网络中心管理制度。

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 三、智慧校园建设条件保障

学校建有各类机房25间,包括网络中心机房、视频监控机房、卫星接收及有线电视机房、网络多媒体控制中心。其中网络中心机房位于长沙理工大学云塘校区图文信息大楼,由一间中心机房、一间办公室和一间操作控制室组成,中心占地 5600多平方米,配有 4台浪潮服务器和2台网络核心设备,布局合理、功能完备。机房配备了专用空调、不间断电源、防雷系统等高可靠性保障设施,实现了较高的安全性和良好的环境条件,大幅提高了设备运行的可靠性和稳定性。

学校重视信息化基础设施建设,每年都会投入大量人力、物力、财力,目前建有现代制造、3D打印、会计模拟实训室等数字化仿真实训室,实现仿真模拟教学。

四、智慧校园建设与应用的预期效果

自信息化建设管理与现代教育中心和长沙理工大学信息化教学平台成立以来,学校信息化给学校管理、教育教学提供了更多便利,取得了一定成效。主要有:

(一)师生生活更加便捷和安全。通过一卡通建设,师生告别了使用射频卡、现金用餐、购物的历史,方便了师生生活。通过视频监控系统建设,一双智能的眼睛实施、全方位地盯着校园的里里外外,师生安全感明显提高了。通过校园无线网络建设,师生能够随时、随地接入互联网,丰富了师生的学习和生活。通过网站建设、开通微博、微信公众号,学校发生的大事、小事都能看见了,师生了解学校的途径和方法更多了。

(二)教学现代化水平有明显提升。学校共投资现代教育技术相关固定资产3000余万元建设了多媒体教学系统、计算机机房,购置了教师电脑,提高了现代化教学装备水平,极大地提高了教学的现代化、信息化水平。同时,通过校园自办电视台,直播汉字听写大赛,录播学生集体活动,放映教育视频,全面践行了学校“立德树人,德育为本”的办学理念。

(三)信息管理更加准确和高效。通过进一步完善学籍管理系统、成绩管理系统、教学测评系统模块功能,理顺数据建立、变更管理权限和流程,学生信息管理更加规范和高效。同时,开发了职工工资查询系统,实现了教师工资的实时查询。

(四)对外影响力进一步提升。通过校园门户网站改版,进一步模块功能定位区隔,校园门户网站访问量增幅明显。同时,学校开通了新浪微博、长理学呗微信公众号,将学校发生的大事小事通过微媒体及时有效告知受众,受到了学生的极大欢迎。2017年以来,学校共对外宣传用稿2000余篇,吸引了中国交通报、新湖南、三湘都市报、潇湘晨报、中国教育在线、中国教育报、红网、中国青年报、中国环境报、新华社、湖南教育新闻网、湖南教育电视台等多家媒体的关注,提高了学校的知名度。

(五)成效丰硕,实现“3E”

1.信息化成果数据统计

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    2.工作信息化

学校自主开发了教务管理系统、学籍管理系统、教学测评估系统、宿舍管理系统、招生管理系统、新生迎新系统、学生缴费管理系统、工资查询系统、协同办公系统,软件具有界面友好、易于掌握、操作简单、功能齐全、安全可靠等特点;引进了财务管理系统,真正实现了教学管理信息化、学生管理信息化、招生管理信息化、日常管理信息化,极大地提高了工作效率。

3. 学习信息化

学校为每个教室都安装了多媒体教学设备,教师由原来的一块黑棋、一支粉笔的上课现象一下提高到信息化教育的现实中来,这极大地提高了教师运用多媒体授课的热情,增强了学生学习的直观性,大大提高了课堂学习效率。全校学生普遍会使用网络,会利用网络查找资料,开展学习,学生己经将网络作为重要的学习方式之一。

4.生活信息化

学校建设了一卡通系统,实现了刷卡借阅图书、供应热水、提供餐饮、购买生活用品等服务,方便了师生的在校生活。学校设有广播系统,一来学生可以利用课余时间收听、收看国内外重大新闻,二来学校可以利用广播系统开展主题教育活动,方便了学生的业余生活。

要使学校实现标准化、规范化管理,从而达到全面可持续发展的良性循环,就要加强学校信息化建设,这是高校发展的一个重要方向。若要开展教育教学改革,提高教育教学质量,进行教育信息化建设,课程改革与信息化建设应该是先行者和引领者,因此课程改革与信息化建设势在必行。[3]信息化建设并非一朝一夕之事,是个动态的建设过程,在实现学校信息化进程中,要注重以教学与管理应用为核心、软硬件并重、建设与应用并重的模式。高校要不断更新教育信息化建设理念,借助物联网技术的发展,继续加大投入、全力推进智慧校网建设,同时注重教师培训、不断创建和利用各种资源优势,通过制订相应的学校信息化专项发展规划和配套的规章制度来推行学校的信息化成果,一定能使学校的信息化应用水平提高到一个更高的水平,教学质量也将得到提高。

 

参考文献:

[1]中华人民共和国教育部.《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》http://old.moe.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s3342/201203/xxgk_133322.html

[2]王哲,邹石杨,王硕.教育信息化背景下课程资源的建设与研究[J].吉林工程技术师范学院学报,2017,33(03):37-38+41.

[3]蒋玉华.教育信息化背景下课程建设信息化的思考[J].白城师范学院学报,2016,30(12):131-133.

 

 

 


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